5 Tips: personeelstekort tijdens piekmomenten (2024)

Piekmomenten kunnen een enorme druk leggen op jouw organisatie. Voor veel organisaties betekent dit een aanzienlijke toename in werkdruk, terwijl de personeelsbezetting vaak niet gelijktijdig kan meegroeien. Of het nu gaat om een grote onverwachte order of de drukte rondom Black Friday en de feestdagen. Hoe zorg je ervoor dat je hier snel en flexibel op kunt reageren?

Eén van de grootste uitdagingen tijdens piekmomenten is het beperkt aantal beschikbare medewerkers. Onverwachte uitval kan een aanzienlijke impact hebben. Het levert niet alleen stress op binnen het team maar kan ook de productiviteit verlagen. Betrouwbaar personeel waar jij op kan rekenen, is dan wel zo fijn. Wij geven jou vijf tips om ervoor te zorgen dat jij efficiënt de piekmomenten doorkomt.

1. Vooruitplannen en anticiperen
   Het klinkt misschien simpel en vanzelfsprekend, maar helaas heb je het niet altijd onder controle. Wat je kunt doen, is terugkijken naar voorgaande jaren. Wanneer waren de piekmomenten? Hoeveel bestellingen werden er toen per dag verwerkt en hoeveel personeel was er nodig? Deze gegevens kunnen je helpen om beter te bepalen wanneer opschaling noodzakelijk is.
2. Flexibiliteit in de roosters
   Tijdens drukke periodes kan het voorkomen dat de huidige roosters niet meer aansluiten bij het aantal binnenkomende bestellingen. Mogelijk heb je extra personeel nodig tijdens diensten die normaal met minder mensen worden gedraaid of moet er een extra ploeg worden ingezet om de 24/7 continuïteit te waarborgen.
3. Communicatie is de key
   Goede communicatie is altijd belangrijk, maar vooral tijdens piekmomenten. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt en dat medewerkers precies weten wat er van hen wordt verwacht. Denk aan extra taken, gewijzigde en extra diensten of mogelijk overwerk. Door dit duidelijk en op tijd met je team te communiceren, vergroot je de bereidheid van medewerkers om flexibel mee te werken.
4. Flexibel personeel
   Het inzetten van tijdelijke medewerkers biedt de mogelijkheid om extra capaciteit te creëren op de momenten en plaatsen waar dat nodig is. Er zijn verschillende manieren om tijdelijk personeel in te schakelen, waarbij het inzetten van uitzendkrachten een veel gekozen optie is. Dit komt omdat uitzendbureaus snel kunnen opschalen, werken met tijdelijke contracten, en daarnaast de salarisadministratie, vakantiedagen en andere administratieve taken uit handen nemen.
5. Zekerheid met een uitzendbureau
   Als je weet dat er een piekmoment aankomt, neem dan op tijd contact op met een uitzendbureau. Zo kunnen zij met je meedenken en voorbereidingen treffen. Komt een piek onverwachts? Vermijd overhaaste beslissingen en controleer of het uitzendbureau de juiste certificeringen heeft en juridisch correct handelt. Een uitzendbureau zoals Covebo regelt alles voor je, van werving en administratie tot planning, huisvesting en vervoer voor internationale medewerkers. Hierdoor kun jij je volledig richten op de drukte.

Snel en flexibel opschalen

Wellicht zijn deze tips voor jou bekend en heb je een goed inzicht in wat er moet gebeuren, maar blijft personeelsbezetting een uitdaging. Overweeg dan of er functies zijn waarbij geen specifieke opleiding, eisen of kennis vereist zijn, zodat je snel kunt opschalen met flexibel personeel. Het is verstandig om dit vooraf in kaart te brengen, zodat je bij een onverwachte situatie direct kunt reageren. Mocht je denken alles onder controle te hebben, maar merk je later dat extra hulp toch nodig is, dan is het nog niet te laat om een uitzendbureau in te schakelen. Een nauwkeurige forecast en een helder functieprofiel zijn in dit proces van groot belang.

Flexibele personeelsdiensten via Covebo

Covebo is gespecialiseerd in het bieden van flexibele personeelsoplossingen die perfect aansluiten op de behoeften van jouw bedrijf. Of je nu tijdelijk extra medewerkers nodig hebt voor drukke feestdagen of versterking tijdens vakantieperiodes, Covebo kan uitkomst bieden. Covebo beschikt over de expertise in de markt om je volledig te ondersteunen én te inspireren.

Benieuwd hoe we je kunnen helpen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor advies. Bij voldoende animo organiseren we een informatiebijeenkomst waarin we vrijblijvend samen alle ins- en outs verkennen. Uiteraard kunnen we ook even bellen of bij jou langskomen.

Vrijblijvend advies aanvragen